水利水電工程是關(guān)乎國(guó)家發(fā)展建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施和民生工程，信息科技的迅猛發(fā)展也帶動(dòng)著水利水電工程建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。近日，中水北方與放心簽電子合同展開(kāi)合作，賦能企業(yè)高效智慧辦公，推動(dòng)水利工程實(shí)現(xiàn)數(shù)智化升級(jí)！
企業(yè)簡(jiǎn)介
中水北方勘測(cè)設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司是水利部直屬綜合性科技型企業(yè)，前身是水利部天津水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，成立于1954年，是國(guó)家企業(yè)技術(shù)中心、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、全國(guó)百?gòu)?qiáng)設(shè)計(jì)單位、全國(guó)優(yōu)秀水利企業(yè)、國(guó)家商務(wù)部對(duì)外援助項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)、京津冀協(xié)同發(fā)展重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)，是擁有國(guó)家工程設(shè)計(jì)、勘察綜合甲級(jí)資質(zhì)，咨詢綜合甲級(jí)資信和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級(jí)資質(zhì)的“三綜一甲”單位。
圖源：企業(yè)官網(wǎng)
中水北方公司始終以國(guó)家重大行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策和水利改革發(fā)展重大部署為引領(lǐng)，深耕水利水電、新能源、生態(tài)環(huán)境、建筑市政、智慧水利（城市）等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，持續(xù)提升工程全生命周期一體化服務(wù)能力。先后榮獲國(guó)家級(jí)金獎(jiǎng)11項(xiàng)、省部級(jí)以上科技獎(jiǎng)勵(lì)300余項(xiàng)。
道路、建筑或是水利工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收，過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生海量需要簽署蓋章的合同、圖紙、表單等資料。例如：測(cè)繪合同、承攬合同、地質(zhì)機(jī)械儀器產(chǎn)品買賣合同、對(duì)外承包項(xiàng)目借款合同、房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)、工程建設(shè)監(jiān)理合同、工礦產(chǎn)品訂貨合同、合同制工人招聘合同、機(jī)械租賃合同、木材購(gòu)銷(訂貨)合同、水利水電土建工程施工合同條件、水路貨物運(yùn)輸合同、水泥購(gòu)銷合同...
問(wèn)題1 線下簽約周期漫長(zhǎng)
中水北方公司承接全國(guó)及多個(gè)省區(qū)、流域的涉水綜合規(guī)劃和專項(xiàng)規(guī)劃項(xiàng)目，項(xiàng)目通常涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理、設(shè)備商、地方政府等多方簽約主體。若全國(guó)各地往返簽署、郵寄周期漫長(zhǎng)，錯(cuò)過(guò)枯水期施工窗口，則會(huì)延誤項(xiàng)目開(kāi)工節(jié)點(diǎn)，增加資金設(shè)備的閑置成本。
放心簽解決方案：
放心簽電子合同提供全生命周期、全流程智能管理服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理智能化、自動(dòng)化與數(shù)字化。在建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中，中水北方可以通過(guò)電子模板在線編輯立項(xiàng)、許可證申請(qǐng)材料，使用電子簽名完成線上簽署，再由政務(wù)平臺(tái)在線進(jìn)行驗(yàn)簽、審批。這種電子化簽署流程極大地改善了政企服務(wù)溝通效率、讓項(xiàng)目更加高效運(yùn)行開(kāi)展。
問(wèn)題2 合同簽署風(fēng)險(xiǎn)難控
部分項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)達(dá)十年以上，紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)篡改、代簽冒簽、蘿卜章、水浸發(fā)霉、文件遺失、歷史合同難追溯等問(wèn)題。建筑行業(yè)在用章方面也較為頻繁，面對(duì)異地商務(wù)簽約和開(kāi)具證明材料時(shí)，線下對(duì)公章的權(quán)限管理尤為被動(dòng)，難以對(duì)異地狀態(tài)遠(yuǎn)程監(jiān)管，容易出現(xiàn)違規(guī)用印情況。
放心簽解決方案：
放心簽采用可信時(shí)間戳固化技術(shù)，有國(guó)家權(quán)威授時(shí)中心進(jìn)行授時(shí)與守時(shí)檢測(cè)，確保簽署時(shí)間公正、準(zhǔn)確，簽署信息不被篡改。放心簽可信數(shù)字身份認(rèn)證系統(tǒng)聯(lián)合國(guó)家可信數(shù)據(jù)源，通過(guò)PC、手機(jī)等多終端在各項(xiàng)辦公系統(tǒng)中對(duì)用戶身份進(jìn)行核查，確保項(xiàng)目簽署方身份真實(shí)、可信，有效杜絕虛假簽署行為，同時(shí)也規(guī)范了企業(yè)對(duì)印章的管理監(jiān)督。
問(wèn)題3 紙質(zhì)簽約成本高昂
建筑行業(yè)涉及范圍廣，通常包括物料物資采購(gòu)、機(jī)械租賃、分包、招采等合同及協(xié)議的簽署。項(xiàng)目所需合同文件眾多，每份文件內(nèi)容通常在100頁(yè)以上，涵蓋多個(gè)簽署參與方。將全部文件打印多份，會(huì)消耗大量紙張，增加辦公費(fèi)用支出。
放心簽解決方案：
電子合同將創(chuàng)建、編輯、審閱、簽署、存儲(chǔ)、查閱全流程在線完成，不需要使用任何實(shí)體紙張，更無(wú)需使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、墨粉、墨水，幫助中水北方節(jié)省了大批設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)和耗材費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)降本增效與綠色環(huán)保的高效辦公工具。
通過(guò)引入放心簽安全、可靠、便捷的電子簽約服務(wù)，全面優(yōu)化了中水北方的項(xiàng)目合同簽署流程，為其在水利水電領(lǐng)域的高效運(yùn)作與合規(guī)管理提供更加強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。